Les plus haut.e.s responsables des Membres de l’UER se réuniront en décembre prochain à Genève, dans le cadre de notre 89e Assemblée générale. Les élections au Conseil exécutif pour le mandat 2023-2024 se dérouleront à cette occasion et l’Assemblée abordera également des sujets liés à la gouvernance de l’Union. Plusieurs séances spéciales sur de grands enjeux du moment sont également prévues. 

Organisée en présentiel, cette réunion vous offre une occasion unique de travailler en réseau et de dialoguer avec vos pairs de toute l’Europe.

De plus amples informations sur les modalités d’inscription, ainsi que le programme détaillé de l’Assemblée, seront communiqués sous peu.

Programme

Mercredi 30 novembre

• 13h30 -17h45 : réunions des groupes régionaux Membres des « petits pays » / Membres des pays méditerranéens (les horaires et les noms des salles de réunion seront communiqués séparément aux personnes concernées)

Jeudi 1er décembre

• 8h30 – 12h30 : réunions organisées en marge de l’Assemblée : Conseil exécutif, groupe de Membres des pays d’Europe centrale et orientale, président.e.s des Comités (les horaires et les noms des salles de réunion seront communiqués séparément aux personnes concernées)

• 12h30 – 13h45 : déjeuner de l’Assemblée générale à la cafétéria de l’UER (3e étage)
• 14h00 – 18h00 : Assemblée générale (salle de conférence Léman, niveau -1)
• 19h30 : départ en car pour le lieu du dîner (le point de RDV sera annoncé ultérieurement)
• 20h00 – 22h30 : dîner de l’Assemblée générale (tel qu'indiquer sur l'invitation au dîner) 

Vendredi 2 décembre

• 9h00 – 12h00/30 : Assemblée générale (salle de conférence Léman)
• 12h00/30 – 14h30 : déjeuner de l’Assemblée générale (cafétéria de l’UER)

Hébergement

Nous avons bloqué un certain nombre de chambres dans les hôtels ci-dessous:

Hôtel Hilton Genève (anciennement le Starling)

Le tarif spécial UER est de CHF 185 par nuit (hors petit déjeuner qui est un buffet au tarif de CHF 25.- et la taxe de séjour qui est de CHF 3.75 par personne/nuit).

La date limite de réservation est le 31 octobre. Après cette date, l'obtention de chambres dépendra de leur disponibilité et les prix pourraient être plus élevés.

Lien de réservation de l'hôtel Hilton

Hôtel Crowne Plaza

Le tarif spécial UER est de CHF 195 par nuit (hors petit déjeuner et la taxe de séjour qui est de CHF 3.75 par personne/nuit)

La date limite de réservation est le 15 novembre. Après cette date, l'obtention de chambres dépendra de leur disponibilité et les prix pourraient être plus élevés.

Lien de l'hôtel Crowne Plaza

Hôtel Intercontinental

Le tarif spécial UER est de CHF 305 par nuit (hors petit déjeuner et la taxe de séjour qui est de CHF 3.75 par personne/nuit).

La date limite de réservation est le 15 novembre. Après cette date, l'obtention de chambres dépendra de leur disponibilité et les prix pourraient être plus élevés.

Lien de l'hôtel Intercontinental

Visa pour la Suisse

Les participants ayant besoin d'une lettre d'invitation de l'UER afin d'obtenir un visa sont priés de prendre contact par courriel avec la gouvernance en fournissant les informations suivantes:

• Nom complet (tel qu'il figure dans le passeport)
• Fonction (poste)
• Date et lieu de naissance
• Nationalité (telle qu'elle figure dans le passeport)
• Numéro de passeport et date d'échéance
• Adresse (de l'organisme de radiodiffusion)

Lien des conditions du Coronavirus d'entrée en Suisse