Politique de protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 20 mai 2020

Introduction

Le présent Avis de confidentialité a pour objectif de vous fournir des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont collectées par le biais du présent site web (ci-après dénommé le « site web ») par l'Union Européenne de Radio-Télévision (« UER ») / l’European Broadcasting Union (« EBU ») (agissant en tant que responsable du traitement des données et désignée ci-après par les termes « nous » et « notre »), dont le siège social est sis à L'Ancienne-Route 17A, 1218 Le Grand-Saconnex (Genève), Suisse, et qui est inscrite au Registre du commerce de Genève (Suisse) sous le numéro IDE CHE 107.741.078. Le présent avis a également vocation à vous expliquer pourquoi nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel, sur quelle base juridique, et comment nous traitons les données que vous nous fournissez ainsi que celles que nous collectons lorsque vous visitez le site web. En utilisant notre site, vous acceptez les conditions du présent Avis de confidentialité.

Base juridique

Nous traitons vos données à caractère personnel uniquement parce que vous nous avez donné votre consentement spécifique ou parce qu'un tel traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie. Lorsque la base juridique du traitement de vos données est le consentement, vous pouvez l'annuler en tout temps, sans préjudice de la légitimité des traitements effectués avant son annulation.

Données à caractère personnel collectées

Nous collectons des données à caractère personnel vous concernant (dénommées ci-après « données à caractère personnel ») lors de votre inscription et au moyen de cookies.

  • Il est parfois nécessaire de s'inscrire pour accéder à certaines pages de notre site web ou pour participer à certaines de nos réunions et manifestations, ce qui peut se faire par courriel ou au moyen d'outils d'enregistrement tiers.

Pour pouvoir accéder à certaines parties de notre site web en accès limité, il est nécessaire de se connecter. Pour créer un compte utilisateur, vous devez nous fournir vos nom et prénom(s), le nom de votre entreprise, votre adresse électronique professionnelle et un mot de passe.

Parfois, il vous est également demandé de fournir des informations facultatives telles que : adresse de votre entreprise, numéros de téléphone professionnel ou privé, numéro de portable, numéro de fax, intitulé du poste que vous occupez, sexe, date de naissance, intérêts, photo de votre profil, liens vers vos profils sur les réseaux sociaux.

  • Vous trouverez ci-après plus de détails sur la façon dont nous utilisons les cookies et sur le genre d'informations qui sont collectées par leur biais.

Utilisation des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel seront utilisées exclusivement dans la mesure nécessaire pour pouvoir :

  • sur la base de votre consentement spécifique, répondre à vos demandes directes, comme indiqué lorsque nous recueillons vos données à caractère personnel ou expliqué avant toute utilisation de vos données ;
  • sur la base de votre consentement spécifique, créer un compte utilisateur et remplir un profil utilisateur pour vous permettre de profiter d'une identification unique et accéder ainsi à certaines parties en accès limité du site web ainsi qu'aux sous-sites de l'UER énumérés ici (ci-après dénommés « sous-sites de l'UER »), qui vous sont accessibles en fonction de votre relation avec l'UER. Veuillez noter qu'après vous être connecté au site web, toute utilisation ultérieure d'un sous-site accessible de l'UER sera soumise à l'Avis de confidentialité applicable et aux conditions d'utilisation (le cas échéant) de ce sous-site ;
  • vous permettre de vous inscrire à l'une de nos réunions / manifestations, sur la base de votre acceptation des conditions générales connexes, tout en facilitant les retours et les échanges pendant ces réunions / manifestations ;
  • sur la base de votre consentement spécifique quant à l'utilisation des cookies connexes, établir des statistiques sur l'utilisation des sites web de l'UER ;
  • vous adresser un ou plusieurs de nos bulletins d’information ou des informations ciblées, sous réserve d'avoir obtenu votre consentement explicite et préalable.

Nous pouvons associer les données à caractère personnel que vous communiquez par le biais de ce site web à d'autres données à caractère personnel vous concernant, obtenues à partir d'autres sources telles que le courrier électronique, le téléphone ou nos pages sur les plateformes de médias sociaux, et aux mêmes fins.

Nous n'utiliserons pas vos données à caractère personnel à d'autres fins que celles prévues dans le présent Avis de confidentialité, sauf pour se conformer à une obligation légale. Si nous devions toutefois les utiliser à d'autres fins, nous mettrions à jour notre avis de confidentialité et vous en informerions. En ce qui concerne les activités fondées sur le consentement, nous ne traiterons pas vos données à caractère personnel à de nouvelles fins sans avoir préalablement obtenu votre consentement.

Catégories particulières de données à caractère personnel

Pour assurer un accès optimal à nos réunions / manifestations organisées sur site, il se peut que nous vous demandions si vous avez un handicap qui nécessiterait la mise en place de mesures spéciales pour faciliter votre présence, ou si vous suivez un régime alimentaire particulier. Nous ne collecterons ni ne traiterons aucune autre catégorie particulière de données à caractère personnel vous concernant, telles que celles révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, religieuses ou philosophiques ou autres convictions de nature similaire, votre appartenance syndicale. Nous ne collecterons ni ne traiterons aucune donnée génétique ou biométrique permettant d’identifier avec précision une personne physique, sa santé, sa vie sexuelle ou son orientation sexuelle.

Marketing direct

Nous n'utiliserons pas vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct sans votre consentement explicite préalable, sauf si la loi en vigueur l'autorise.

Vous pouvez décider à tout moment de ne plus recevoir d'informations commerciales ou promotionnelles de notre part. Pour ce faire, il suffit de vous désinscrire gratuitement et sans justification de toute campagne de marketing direct et vous opposer au traitement futur de vos données à caractère personnel à cette fin en nous envoyant un message à privacy@ebu.ch, en mentionnant « désinscription » dans la ligne d'objet de votre courriel. Vous pouvez également utiliser la procédure de désinscription prévue dans tous les messages promotionnels que nous vous envoyons.

Veuillez noter que bien que vous ne receviez plus nos messages promotionnels, vous continuerez néanmoins de recevoir des informations relatives à tout contrat que vous pourriez avoir conclu avec nous.

Aucune prise de décision automatisée

Nous n'utiliserons pas de processus décisionnels automatisés, ni de profilage, sans votre consentement explicite préalable, sauf si la loi en vigueur l'autorise. En pareil cas, nous vous expliquerons les raisons pour lesquelles nous avons utilisé un tel dispositif, ainsi que l'importance et les conséquences que cela pourrait avoir pour vous.

Partage de données à caractère personnel avec des tiers et transfert à des pays tiers

Nous ne mettrons vos données à caractère personnel à la disposition d'aucune tierce partie ni les divulguerons, à moins qu'un tel transfert de données ne soit fondé sur votre consentement spécifique, qu'il ne soit nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et nous, ou lorsqu'il est autorisé ou obligatoire en vertu de la loi ou sur ordre d'une autorité administrative ou judiciaire.

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des partenaires intervenant dans nos réunions / manifestations, des fournisseurs d'informations statistiques sur l'utilisation de notre site web, des outils de publipostage utilisés pour envoyer nos bulletins d’information, ou des hébergeurs.

Veuillez noter que lorsque vos données à caractère personnel sont traitées ou transférées à des tiers situés dans des pays en dehors de l'Espace économique européen qui, selon la Commission européenne, ne garantissent pas un niveau de protection des données suffisant, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient prises conformément à la législation nationale et européenne en vigueur en matière de protection des données. Pour obtenir une copie des mesures de protection que nous avons mises en place ou connaître à quel endroit vos données ont été transférées, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante : privacy@ebu.ch.

Utilisation des cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur ou tout autre appareil par les sites web que vous visitez. Ils servent à faire fonctionner les sites, à travailler plus efficacement, et à fournir des informations aux propriétaires du site.

Informations générales sur les cookies utilisés

Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, la page d'accueil affiche des informations sur la confidentialité par le biais d'une «bannière de cookies» vous permettant d'indiquer vos préférences et de donner votre consentement à l'utilisation de cookies spécifiques.

Nous pouvons également utiliser des cookies qui sont nécessaires pour des raisons techniques et pour lesquels votre consentement préalable n'est pas requis. Vous trouverez plus d'informations concernant les cookies ici.

Pour modifier vos préférences relatives au stockage des cookies, cliquez sur le bouton ci-dessous.

Partager sur les réseaux sociaux

Nous utilisons un plug-in de partage social pour vous permettre de partager les informations de notre site web sur Facebook, Twitter, LinkedIn et sur d'autres plateformes de médias sociaux de votre choix au moyen des boutons « Partager ».

Pour des raisons de protection des données, nous avons délibérément choisi de ne pas utiliser de plug-ins directs de partage social sur notre site web. Nous préférons utiliser une solution technique alternative qui vous permet de décider si et quand vous souhaitez transmettre des données aux opérateurs de réseaux sociaux. Ainsi, lorsque vous visitez notre site, vos données ne sont jamais automatiquement transmises à un réseau social. Pour que votre navigateur se connecte aux serveurs du réseau social, il vous faudra cliquer sur le bouton prévu à cet effet. En effet, lorsque vous cliquez sur certains éléments du site puis sur l'icône du réseau social, vous autorisez votre navigateur à se connecter aux serveurs de ce réseau social et à transmettre des données à son opérateur, que vous soyez abonné ou non à ce réseau social.

Nous n'avons aucun contrôle sur la nature des données que les réseaux sociaux peuvent alors recueillir ni sur le périmètre de collecte. Pour en savoir plus sur la finalité et le périmètre de collecte des données, leur traitement et leur utilisation par les réseaux sociaux, ainsi que sur vos droits en matière de protection des données et les paramètres de configuration correspondants, consultez les avis de confidentialité respectifs desdits réseaux sociaux.

Liens vers d'autres sites

Dans certaines sections du présent site web, nous proposons des liens vers d'autres sites qui ne sont pas soumis au présent Avis de confidentialité. Cela peut notamment être le cas pour les outils d'inscription de tiers utilisés pour vous inscrire à nos réunions / manifestations. Ces liens vous sont fournis pour votre convenance ; veuillez noter toutefois que nous n'avons aucun contrôle sur ces tierces parties ou leurs sites web et que leur politique de confidentialité sera différente en ce qui concerne les renseignements recueillis à votre sujet lorsque vous visitez leurs sites. Nous vous invitons ainsi à lire attentivement les avis de confidentialité de tous les sites web avant de leur communiquer des renseignements personnels identifiables.

Durée de conservation des données

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits ci-dessus ou conformément à la loi en vigueur en matière de conservation des données et aux délais de prescription légaux pour effectuer une réclamation.

Sécurité et confidentialité

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux pratiques sectorielles en vigueur pour garantir un niveau de sécurité approprié des données à caractère personnel traitées. La sécurité exige toutefois des efforts de la part de toutes les parties concernées. Nous vous encourageons donc à contribuer à ces efforts en prenant vous-même les mesures de sécurité appropriées, notamment en utilisant des mots de passe efficaces et en évitant de communiquer vos noms d'utilisateur et vos mots de passe.

Enfants

Le présent site web ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons pas délibérément des renseignements sur ces derniers. Si votre enfant nous a fourni des données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@ebu.ch.

Vos droits

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'accès à vos données à caractère personnel, ainsi que votre droit de les corriger et, le cas échéant, de les supprimer. Vous pouvez également vous opposer au traitement des données ou demander à ce qu'il soit limité et bénéficier du droit à la portabilité des données (selon le cas), conformément à la loi en vigueur en matière de protection des données. Pour ce faire, il suffit de remplir un formulaire de demande spécifique accessible sur notre plateforme en ligne dédiée aux droits des personnes concernées.

Le cas échéant, vous avez le droit d'annuler votre consentement à tout moment, sans préjudice de la légitimité des traitements fondés sur le consentement effectués avant son annulation.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance (notamment dans l'État membre de l'Union européenne de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation a été commise) si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la loi en vigueur en matière de protection des données.

Responsable de la protection des données

Nous avons désigné une responsable de la protection des données que vous pourrez contacter à l'adresse suivante : dpo@ebu.ch. Vous pouvez la contacter pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel et à l'exercice de vos droits en vertu de la législation nationale et européenne en vigueur en matière de protection des données.

Représentant auprès de l'Union européenne

Nous avons désigné l'EBU UER AISBL, sis à l'Avenue des Arts 56, 1000 Bruxelles, en Belgique, comme notre représentant auprès de l'Union européenne.

Date d'entrée en vigueur et modifications

Le présent Avis de confidentialité entre en vigueur le 24 mai 2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière discrétion et à tout moment, de modifier ou de supprimer certaines parties du présent Avis de confidentialité, ou de les compléter. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement afin de lire la version la plus récente du présent avis, car en continuant à utiliser le présent site web après publication des modifications des conditions générales, vous indiquez que vous les acceptez.

Nous vous remercions d'avoir visité notre site web.